Como contratar
A contratação pode ser realizada de acordo com o contexto da Organização, permitindo a atuação nas fases iniciais do planejamento.
Análise e estratégias preliminares:
Nesse serviço é realizada uma análise das necessidades de TIC da Organização, a fim de identificar, preliminarmente, as estratégias mais viáveis de contratação e de implementação da solução técnica. Planejar a solução técnica sob a ótica da licitação, nas fases mais iniciais, contribui para o sucesso da contratação e para a celeridade do processo.
Nessa fase são analisados os modelos de contratação mais adequados e as restrições legais aplicáveis, o que poderá influenciar a forma de modelar a solução a ser contratada. Serão consideradas as questões técnicas em termos de complexidade e de viabilidade dentro dos objetivos da Organização. A experiência em gerência de projetos de TI e em contratações de TIC são primordiais para atingir esses objetivos. Esse serviço, pela sua natureza de esforço variável, permite a possibilidade de compra direta.
Planejamento da Contratação:
Consiste no detalhamento da solução e na elaboração dos documentos previstos na Instrução Normativa nº 1 SGD/ME de 4 de abril de 2019 e na legislação pertinente, a fim de instruir o processo administrativo da licitação: Estudo Técnico Preliminar, Termo de Referência, Mapa de Riscos, pareceres, justificativas e outros documentos necessários ao processo.
No Planejamento da Contratação é produzida a especificação técnica da solução, com a aplicação de conhecimentos específicos sobre os produtos para realizar o seu detalhamento. São também empregados conhecimentos em gerência de projetos, a fim de planejar o seu desenvolvimento e implantação. O Planejamento da Contratação, uma vez realizado em nível adequado ao processo licitatório, é um fator de sucesso para a contratação e para a execução do objeto, contribuindo para a obtenção dos prazos e custos desejados.
Assessoria na gestão do Contrato:
Consiste em atividades técnicas e administrativas durante a execução do objeto contratado. Na parte técnica inclui serviços tais como o controle de qualidade, realização de testes, avaliação de aderência a padrões técnicos, análise sobre o emprego de boas praticas, identificação de desvios de projeto, análise de riscos e outras atividades de auxílio à Equipe de Fiscalização do Contrato. No aspecto administrativo inclui a realização de alterações contratuais, avaliação sobre aplicação de sanções, elaboração de termo aditivo, prorrogação de contrato, dentre outros.
